You are here
Home > Berita > KELOLA DATA DAN DOKUMEN

KELOLA DATA DAN DOKUMEN

Manajemen pengelolaan arsip atau dokumen menjadi perhatian di KPTSP Kab. Blitar, pasalnya tata kelola kearsipan data perizinan, bukan hanya sebagai sytem informasi sumber data tapi juga sebagai solusi persoalan perizinan jika terdapat permasalahan di kemudian hari.

selain arsip atau dokumen yang disimpan dalam ruangan arsip yang merupakan data manual juga ada E-Katalog. E-Katalog merupakan aplikasi berbagai data pelayanan perizinan secara online.

untuk pengelolaan arsip tersebut ada tiga hal yang perlu diperhatikan. Yakni memisahkan berkas SK perizinan, Surat Ketetentuan Retribusi Daerah (SKRD), arsip dan surat tembusan kepada dinas terkait. Selanjutnya mencatatkan pada katalog kendali arsip dan menyimpan dengan klasifikasi jenisnya. Kemudian saat dibutuhkan, tinggal melihat kartu kendali penyimpanan.

Top